Informativa sul trattamento dei dati personali

1) Titolare del trattamento

Pietro Ruggeri – Codice Fiscale RGGPTR02E06F158B – Partita IVA 03797050832.
Residenza e indirizzo comunicato in sede di registrazione della P.IVA: Via Gino Buganza 20, 98124 Messina.
Ufficio presso cui opera il professionista — sede legale e operativa dell’ufficio: Viale San Martino 282, 98123 Messina.
Email: pietro.ruggio@gmail.com
PEC: pieruggeri@pec.it
WhatsApp: +39 371 419 8556.

2) Dati trattati

Possono essere trattati i seguenti dati forniti direttamente dall’utente:

• nome e cognome / nome azienda;
• indirizzo email;
• telefono/WhatsApp (facoltativo);
• tipologia di utenza;
• lingua preferita per la risposta;
• dati della richiesta di contatto/analisi inviati tramite modulo (nella configurazione corrente senza caricamento bollette dal sito);
• eventuale bolletta inviata separatamente dall’utente via email o WhatsApp;
• dati tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento del servizio.

3) Finalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente per:

• gestire la richiesta di analisi inviata dall’utente;
• fornire risposta e supporto richiesti;
• garantire sicurezza, integrità e continuità tecnica del servizio.

Non è previsto alcun trattamento per finalità di marketing, newsletter, CRM, advertising o profilazione. I dati non sono venduti né concessi a terzi per finalità commerciali.

4) Base giuridica

La base giuridica principale è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, ove applicabile, adempimenti legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). L’azione di spunta nel form rappresenta esclusivamente presa visione/acknowledgement dell’informativa e non costituisce il fondamento di liceità del trattamento.

5) Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per gestire la richiesta. Il numero di telefono è facoltativo. In assenza dei dati necessari non sarà possibile completare correttamente l’analisi richiesta.

Ti invitiamo a oscurare nel documento eventuali dati di terzi non necessari e a non inserire categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR. Qualora tali dati fossero ricevuti accidentalmente, saranno limitati al minimo necessario e, ove non pertinenti, cancellati senza ingiustificato ritardo.

6) Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e organizzativi adeguati, con logiche coerenti con le finalità indicate e misure tecniche/organizzative ragionevoli per proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

7) Fornitori e responsabili del trattamento

Per l’erogazione del servizio possono intervenire destinatari e fornitori tecnici con ruoli giuridici differenti (autonomi titolari, responsabili o altri soggetti autorizzati), secondo i rispettivi termini applicabili:

• Framer B.V. (hosting/infrastruttura del sito), con ruolo di responsabile per le attività pertinenti secondo il Data Processing Addendum ufficiale (v2, 16 giugno 2026), incorporato nei termini di servizio: framer.com/legal/data-processing-addendum.
• Formspree Inc. (servizio tecnico di raccolta/inoltro dei dati del modulo). La qualificazione giuridica puntuale del rapporto (es. art. 28 GDPR) richiede verifica contrattuale sul singolo account/piano. Riferimenti pubblici: Privacy Policy e Terms of Service.
• provider email per la gestione della casella di posta;
• WhatsApp, solo se scelto dall’utente come canale di contatto.

Nella configurazione attuale del sito non è disponibile la selezione di upload nel modulo e non avviene elaborazione locale di PDF dal sito: i dati inviati tramite form sono dati di contatto/richiesta notificati al Titolare tramite Formspree. Eventuali bollette sono inviate separatamente dall’utente via email o WhatsApp e non vengono trasmesse a Formspree tramite il modulo web.

Non risultano integrazioni CRM/newsletter/advertising nel flusso di questo modulo alla data indicata.

8) Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e poi cancellati senza ingiustificato ritardo, salvo esigenze legali o di tutela dei diritti. Lo stesso criterio si applica alla casella email ricevente, alla inbox Formspree, a eventuali copie locali operative e alle politiche di backup dei provider coinvolti. I tempi effettivi dipendono dalle impostazioni e condizioni del piano in uso e dalla documentazione contrattuale applicabile. Non è garantita una cancellazione automatica predefinita.

Il Titolare provvede personalmente alla cancellazione delle bollette e delle copie operative una volta conclusa l’analisi e la gestione della richiesta, senza ingiustificato ritardo, salvo obblighi di legge o necessità di tutela di diritti. Questa attività riguarda i contenuti sotto il controllo del Titolare (ad esempio email ricevute, download locali e copie di lavoro anche da conversazioni WhatsApp), e non equivale a promessa di cancellazione immediata presso destinatari remoti o backup dei provider.

Secondo la documentazione ufficiale di Formspree, il piano Free rende disponibile una cronologia degli invii di 30 giorni. Questo limite dell’archivio non costituisce una garanzia di cancellazione di ogni copia o backup e non riguarda le email già ricevute dal Titolare. Fonte: help.formspree.io/account-limits e formspree.io/plans.

9) Trasferimenti extra SEE

Alcuni fornitori tecnici possono comportare trattamenti o accessi da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In base alla Privacy Policy pubblica di Formspree, i dati possono essere trattati negli Stati Uniti e in altri Paesi. Per Framer, il DPA documenta meccanismi di trasferimento (tra cui decisioni di adeguatezza, incluso EU-U.S. DPF solo se il destinatario è certificato, oppure SCC 2021/914 ex art. 46 GDPR, secondo i casi) e rinvia al Trust Center per i sub-responsabili.

Per Formspree, dalle sole fonti pubbliche consultate non è stato possibile confermare quale garanzia specifica sia effettivamente applicata al singolo account Free del Titolare. Non si afferma né l’assenza né la presenza di uno specifico DPA/SCC già sottoscritto per tale account senza verifica documentale puntuale.

L’interessato può richiedere al Titolare informazioni disponibili sulle basi di trasferimento e sulle garanzie applicate al caso concreto scrivendo ai contatti indicati in questa informativa.

10) Assenza di processi decisionali automatizzati

Non sono adottati processi decisionali interamente automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR in relazione a questo servizio.

11) Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (nei casi applicabili), oltre al diritto di proporre reclamo.

12) Come esercitare i diritti

Le richieste possono essere inviate a pietro.ruggio@gmail.com, specificando nell’oggetto “Privacy – esercizio diritti” o via PEC a pieruggeri@pec.it. Potrà essere richiesto un riscontro di identità per tutelare la sicurezza dei dati.

Il titolare fornisce riscontro nei termini previsti dall’art. 12 GDPR, salvo proroghe consentite dalla legge in presenza di richieste complesse o numerose.

13) Reclamo all’autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

14) Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi o organizzativi. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente in vigore.